V-DESK to system elektronicznego obiegu dokumentów. Umożliwia przekazywanie i archiwizację dokumentów w formie elektronicznej, wspierając zarządzanie dokumentami w Twoim przedsiębiorstwie. Elektroniczny obieg dokumentów wspiera zarządzanie procesami, znacznie usprawniając wydajność pracy - pozwala jasno przyporządkować konkretne zadania pracownikom. Minimalizacji ulegają koszta administracji wewnątrz przedsiębiorstwa. Znacznie prostsza staje się również kontrola jakości dokumentów i realizacji zadań.

Elektroniczne archiwum

Faktury elektroniczne cieszą się coraz większą popularnością. Rozwiązanie to nie tylko usprawnia zarządzanie dokumentami – pliki elektroniczne znacznie łatwiej archiwizować, a dostęp do nich jest o wiele łatwiejszy – ale także jest znacznie bardziej przyjazne środowisku naturalnemu. Po co generować tony papieru, skoro można wprowadzić nowe rozwiązanie, które zapewne wkrótce stanie się standardem?

  • Elektroniczny obieg faktur usprawnia zarządzanie dokumentami.
  • Obieg dokumentów jest automatyzowany.
  • Procesy workflow stają się płynniejsze.

Trudno przecenić korzyści płynące z wprowadzenia faktur elektronicznych. W niepamięć odejdą sytuacje, w których odnalezienie ważnej faktury sprzed kilku miesięcy zajmuje masę cennego czasu. Zastosowanie elektronicznego obiegu znacznie usprawnia pracę działu księgowości.

System obiegu faktur jest prosty w obsłudze. Wszelkie działania podejmowane przez użytkownika są rejestrowane w pliku dziennika, co pozwala łatwo prześledzić historię dokumentu.

System oparty jest o platformę technologii internetowej, umożliwiającą łatwy i wygodny dostęp z poziomu przeglądarki internetowej.

Korzyści

  • Bezpieczeństwo
  • Szybkość
  • Wygoda